Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten

In diesen Grundsätzen für die Verarbeitung personenbezogener Daten möchte wir Sie über die Informationen in Kenntnis setzen, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Gesellschaft Sunny Bay Apartements d.o.o. (im Folgenden kurz „Gesellschaft“ oder „Verantwortlicher“ genannt) betreffen.

Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen gelten insbesondere für Kunden, natürliche Personen, die der Gesellschaft personenbezogene Daten bereitstellen, und in einem angemessenen Umfang auch für potenzielle, bzw. zukünftige Kunden (d.h. Personen, mit denen ein Vertragsverhältnis noch nicht eingegangen wurde), sowie für ehemalige Kunden. Außerdem können die hier enthaltenen Informationen auch für die Verarbeitung personenbezogener Daten weiteren Personen angewandt werden, sofern die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten mit dem Verhältnis zwischen der Gesellschaft und dem Kunden zusammenhängt. Die hier enthaltenen Informationen werden in einem angemessenen Umfang auch an Vertreter der Kunden angewandt.

Die bei Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Maßgabe der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) und des Gesetzes Nr. 110/2019 Slg., über die Verarbeitung personenbezogener Daten verarbeitet.

Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich

Der Betreiber der Webseite http://mirisgarden.com/ und der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Sunny Bay Apartments d.o.o. Kralja Tomislava 70, 512 60 Crikvenica, Kroatien, USt.-IdNr. HR69052349009

Als der für die Verarbeitung Verantwortliche sind wir für die Festlegung von Zwecken und Mittel zur Verarbeitung personenbezogener Daten zuständig, wie in diesen Grundsätzen beschrieben ist. Bei jeglichen Fragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an die oben aufgeführte Kontaktadresse oder per E-Mail an: info@mirisgarden.com

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Die Gesellschaft verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten insbesondere für folgende Zwecke:

Abschluss und Erfüllung des Vertrags

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen einer Vertrag abzuschließen und anschließen die sich davon ergebenden Pflichten zu erfüllen, einschließlich der gegenseitigen Kommunikation und der zusammenhängenden Tätigkeiten. Die Bereitstellung von Daten stellt eine vertragliche Anforderung dar, ohne diesen Daten sind wir nicht fähig, den abgeschlossenen Vertrag ordentlich zu erfüllen.

Erfüllung von Rechtspflichten

Pflichten insbesondere im Sinne der Buchhaltungs- und Steuervorschriften, d.h. Übermittlung von personenbezogenen Daten an Behörden nach den einschlägigen Vorschriften. Die Bereitstellung von Daten stellt eine gesetzliche Anforderung dar, ohne diese Daten sind wir nicht fähig, den abgeschlossenen Vertrag ordentlich zu erfüllen.

Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Sind wir in vereinzelten Fällen gezwungen, unsere Rechte gerichtlich oder außergerichtlich geltend zu machen, nutzen wir die dazu erforderlichen personenbezogenen Daten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse unserer Gesellschaft.

Sicherheit und Risikomanagement 

In einigen Fällen, wenn es uns durch eine Rechtsvorschrift auferlegt wird, bzw. zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im notwendigen Umfang, um die Sicherheit in den Räumen unseres Unternehmens sicherzustellen, unser Vermögen zu schützen und betrügerische und schädliche Handlungen aufzudecken, etc.

Innere Verwaltung der Gesellschaft

Unsere Mitarbeiter verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch im Zuge der Erfüllung ihrer Pflichten im Rahmen der eingestellten inneren Prozesse unseres Unternehmens. Dies umfasst z.B. die innere Verwaltung unserer Leistung, Erstellung von Berichten über die Tätigkeit unserer Gesellschaft oder einzelner Mitarbeiter, Bestreben nach Optimierung von inneren Prozessen und/oder die erforderliche Schulung der Mitarbeiter.

Versenden von kommerziellen Mitteilungen (Direktmarketing)

Es handelt sich typischerweise um Versenden von E-Mails und/oder um telefonische Angebote von ähnlichen Projekten, bzw. Dienstleistungen, die von Ihnen bereits in Anspruch genommen wurden. Wir können die Angebote versenden, solange sie Ihren Wunsch nicht äußern, dass wir das Versenden von solchen Angebote künftig unterlassen sollen. Wir werden Ihre Daten zum Zweck des Versendens von Angeboten nicht an Dritte übermitteln (ausgenommen unsere Unterlieferanten - Auftragsverarbeiter, die die Verarbeitung in unserem Auftrag vornehmen).

Andere Zwecke aufgrund Ihrer Einwilligung

Mit Ihrer Einwilligung können wir personenbezogene Daten für andere Zwecke (z.B. Marketing) verarbeiten. In solchen Fällen ist der Zweck der Erhebung und weiterer Behandlung personenbezogener Daten durch Ihre Einwilligung genau definiert. In solchen Fällen haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Nutzung von personenbezogenen Daten zu einem anderen Zweck als zu demjenigen, zu dem sie erhoben wurden

In einigen Fällen kann unsere Gesellschaft personenbezogene Daten zu einem anderen Zweck genutzt werden, als zu demjenigen, zu dem sie erhoben wurden. Dies gilt insbesondere, wenn Ihre Daten zum Zweck der Erfüllung des Vertrags und der Erbringung einer Dienstleistung erhoben wurden und:

• es wird uns anschließend durch eine Rechtsvorschrift auferlegt, wie lange wir diese speichern müssen (z.B. nach Maßgabe des Buchhaltungsgesetzes sind wir verpflichtet, eine Rechnung für den Preis der Ware oder Dienstleistung für die Dauer von 10 Jahren aufzubewahren, obwohl wir diese für die Zwecke der Vertragserfüllung nicht mehr benötigen)
• anschließend ein Streit entsteht und unsere Gesellschaft muss ihre Rechtsansprüche geltend machen und ihre Rechte verteidigen
• nach Maßgabe von § 7 Gesetz Nr. 480/2004 Slg. senden wir anschließend eine Geschäftsmitteilung an unsere Kunden, die mit unserer Gesellschaft in der Vergangenheit Geschäfte abgewickelt haben und bei dieser Angelegenheit uns ihre Adresse mitgeteilt haben

Wir garantieren, dass im Zuge unserer Verarbeitung personenbezogener Daten diese nicht an Drittländer außerhalb der Europäischen Union oder an internationale Organisation übermittelt werden.

Bei der Verarbeitung führen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung, bzw. Profiling durch.

Welche Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir

Unsere Gesellschaft verarbeitet personenbezogen Daten von natürlichen Personen im Zusammenhang mit den Beziehungen mit ihren Kunden in dem Umfang, der für die Erfüllung der oben aufgeführten Zwecken erforderlich ist. Wir verarbeiten insbesondere:

(a) Kontakt- und Identifizierungsdaten von Kunden, bzw. von Personen, die den Kunden - eine juristische Person - vertreten (wie Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Personenkennzeichen, Adresse des Wohnsitzes, Zustelladresse, Mobiltelefon, E-Mail-Adresse, IdNr., Staatsangehörigkeit etc.)

(b) Daten, die mit der Kaufpreisfinanzierung, bzw. mit der Absicherung der Immobilie zusammenhängen

(c) ggf. weitere personenbezogene Daten, die vom Kunden im Vertrag, im Zuge der Vertragsverhandlungen, bzw. bei der Erbringung einer Dienstleistung bereitgestellt werden

Unsere Website verwendet Cookies. Nähere Informationen zu Cookies entnehmen Sie hier.

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden direkt von betroffenen Personen erhoben.

Personenbezogene Daten werden ausschließlich auf Servern der Gesellschaft oder bei unseren zuverlässigen Partner gespeichert.

Wie lange werden Ihre Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden von der Gesellschaft nur für die unbedingt notwendige Zeit verarbeitet, bzw. für die durch ein Gesetz vorgeschriebene Zeit, z.B. durch das Buchhaltungsgesetz oder das Umsatzsteuergesetz.

Außerdem können wir Ihre personenbezogenen Daten für die unbedingt notwendige Zeit zum Zweck der Wahrnehmung unserer berechtigter Interessen, der Beilegung unserer gegenseitigen Streitigkeiten und Erzwingung der Erfüllung unserer gegenseitigen Vereinbarungen verarbeiten.

Personenbezogene Daten werden je nach dem Zweck für unterschiedlich lange Zeit verarbeitet. Im Allgemeinen gilt, dass wir personenbezogen Daten für folgende Zeit verarbeiten:

• für die Dauer der Geschäftsbeziehung mit dem Kunden;
• für weitere 10 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung zum Zweck der Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere zur Wahrung, Verteidigung und zum Nachweis unserer Rechte, Interessen, Ansprüche, höchstens jedoch bis Widerspruch gegen die Verarbeitung, bei dem die Rechte und Interessen der betroffenen Personen unsere berechtigten Interessen überwinden;
• 1 Monat nach deren Erhebung im Falle von Daten über die Besucher unserer Räume
• für die unbedingt notwendige Zeit für die Erledigung der über das elektronische Kontaktformular zugestellten Anforderungen
• für die Dauer der erteilten Einwilligung

Sie haben sich mit uns über das Webformular in Kontakt gesetzt

• Sofern sie sich mit uns über das Kontaktformular in Kontakt gesetzt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Erledigung Ihrer Anfrage im Umfang Vor- und Nachname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse verarbeitet. Diese Daten werden anschließend an einen beauftragten Mitarbeiter unserer Gesellschaft übermittelt.

• Jeder potenzielle Kunde, der die angebotenen Projekte und Dienstleistungen anfragt, wird um die Erteilung der Einwilligung zur Verarbeitung seiner Kontaktdaten ersucht (Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) zum Zweck der Marketingmitteilungen für die Dauer von 3 Jahren verarbeitet. Die Erteilung dieser Einwilligung ist freiwillig. Sofern der potenzielle Kunde seine Einwilligung nicht erteilt, werden seine personenbezogenen Daten nach der Erledigung der Anfrage gelöscht, sofern mit ihm nicht weiter über den Abschuss des Vertrags gehandelt wird.
• Personenbezogene Daten potenzieller Kunden, mit denen über den Abschluss des Vertrags gehandelt wurde, jedoch kein Vertrag abgeschlossen wurde, werden seitens der Gesellschaft weiter im Umfang (Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Grund der Beendigung der Verhandlungen über den Vertragsabschluss) aufgrund des berechtigten Interesse der Gesellschaft zur Aufrechterhaltung des Kontakts mit diesen Personen, sowie zur Sicherstellung der Möglichkeit, diese Personen über etwaige relevante Angebote in der Zukunft in Kenntnis zu setzen.
• Wir sorgen wir für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
• Unsere Gesellschaft sorgt nach Maßgabe der geltenden Rechtsvorschriften für den Schutz der von ihr verarbeiteten personenbezogener Daten unter Einsatz aller geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen, um unter Berücksichtigung der Natur, des Umfangs und der Zwecke der Verarbeitung, sowie der wahrscheinlichen Risiken, den höchstmöglichen Schutz zu gewährleisten. Wir haben Sicherheits- und Kontrollmaßnahmen implementiert, um einen unbefugten Zugriff, eine unbefugte Übermittlung, den Verlust, die Vernichtung und/oder einen anderen Missbrauch zu verhindern.
• Unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Werden diese Daten an Dritte übermittelt, unterliegen auch diese Personen einer gesetzlichen oder vertraglichen Verschwiegenheitspflicht.

An wen werden Ihre personenbezogenen Daten übermittelt

Unsere Gesellschaft übermittelt Ihre personenbezogenen Daten lediglich an die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter, die für uns verschiedene Dienstleitungen, wie Buchhaltungs- und Steuerdienstleistungen übernehmen. Diese unsere Partner müssen als Auftragsverarbeiter die strenge Vertraulichkeitspflicht nach den einschlägigen Rechtsvorschriften und/oder nach den mit uns abgeschlossenen Verträgen einhalten. Zu unseren Auftragsverarbeiter zählen insbesondere Personen und Gesellschaften, die für uns den Betrieb von Kamera- und Sicherheitssystemen, die Zustellung von Produkten, die Service- und Rechtsdienstleistungen, die Eintreibung von Forderungen, die Erbringung von technischen und IT-Dienstleistungen und andere Beratungsdienstleistungen sicherstellen. Eine Liste der Empfänger, einschließlich Auftragsverarbeiter, ist auf Anfrage per E-Mail erhältlich.

Außerdem können wir Ihre Daten an andere Empfänger, natürliche und juristische Personen, Behörden und anderen Stellen übermitteln, sofern wir im guten Glauben darüber überzeugt sind, dass der Zugriff auf solche Informationen, ihre Nutzung, Speicherung und Veröffentlichung für die Einhaltung der jeweiligen Rechtsvorschrift und/oder für vollziehbare Anträge der Staatsverwaltung, für die Geltendmachung der einschlägigen Vertragsbedingungen, einschließlich Untersuchung deren möglichen Verletzung, für den Schutz vor Verletzung von Rechten, Eigentum und/oder Sicherheit unserer Gesellschaft, unserer Kunden und der Öffentlichkeit angemessen ist, wie die die Rechtsvorschriften erfordern und/oder ermöglichen.

Unsere Gesellschaft ist Bestandteil der Holding „YD Gruppe“, deren Muttergesellschaft die YD Capital a.s. ist. Eine Liste der Mitglieder der YD Gruppe ist hier zu finden: https://www.ydc.cz/media/files/download/uv12mb9h7btqkvr

Innerhalb der YD Gruppe teilen wir einige personenbezogen Daten mit unseren Geschäftspartnern, Kunden oder Mitarbeitern, und zwar insbesondere zum Zweck der inneren Verwaltung und Reporting. Der Zweck kann jedoch auch darin bestehen, den Abschluss von Verträgen, die Erbringung der Leistungen und/oder die Abwicklung einigen Angelegenheiten zu vereinfachen.

Wir vergewissern Ihnen, dass Ihre personenbezogenen Daten von unserer Gesellschaft immer nur in dem für die Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung unbedingt notwendigen Umfang, und nur auf Grund des entsprechenden Verarbeitungstitel übermittelt werden.

• Welche Rechte haben Sie aus der Verarbeitung Ihrer personenbezogen Daten
• Auskunftsrecht – Recht auf Auskunft, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, bzw. Recht auf Erhalt einer Kopie dieser Daten, gemäß Art. 15 der Verordnung. Sollten Sie das Auskunftsrecht unbegründet, unangemessen oder wiederholt geltend machen, wird der Verantwortliche ein angemessenes Entgelt verlangen, bzw. er behält sich vor, einen solchen Antrag abzulehnen (dies gilt entsprechend auch für die Geltendmachung von anderen unten aufgeführten Rechten).
• Recht auf Berichtigung und Ergänzung - Sie können vom Verantwortlichen jederzeit eine Berichtigung oder Ergänzung verlangen, falls diese ungenau oder nicht vollständig sind. Die Berichtigung und/oder Ergänzung wird unverzüglich unter Berücksichtigung der technischen Möglichkeiten durchgeführt.
• Recht auf Löschung – der Verantwortliche muss Ihre personenbezogenen Daten löschen, sofern die Bedingungen von Art. 17 der Verordnung erfüllt worden sind, d.h. diese Daten sind nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich, Sie widerrufen Ihre Einwilligung zur Verarbeitung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, die Verarbeitung ist unrechtmäßig oder die Verarbeitung wird dem Verantwortlichen durch eine Rechtspflicht auferlegt.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – sofern die Bedingungen von Art. 18 der Verordnung erfüllt worden sind, d.h. sofern jegliche strittige Fragen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auftauchen, werden diese Daten vom Verantwortlichen nur gespeichert, und diese können bis zur Lösung der strittigen Fragen nur mit Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, bzw. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Widerspruchsrecht – Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogen Daten, die wir aus Gründen der berechtigen Interessen verarbeiten, Widerspruch einzulegen; dieser wird vom Verantwortlichen beurteilt und anschließend wird Ihnen mitgeteilt, ob der Widerspruch akzeptiert oder als unbegründet abgelehnt wurde und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten fortgesetzt wird. Bis zur Lösung des Widerspruchs wird die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für die Zwecke des Direktmarketings verarbeitet.
• Recht auf Datenübertragbarkeit – sofern Sie verlangen, dass der Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten an einen Dritten überträgt, können Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen.
• Recht auf Beschwerde – sollten Sie der Meinung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Widerspruch zu der Verordnung oder zu anderen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten erfolgt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere im Mitgliedsland Ihres Wohnsitzes, des Orts Ihrer Arbeitsleistung oder des Orts der angeblichen Verletzung. Für das Gebiet der Tschechischen Republik ist als Aufsichtsbehörde die Datenschutzbehörde zuständig, mit Sitz Pplk. Sochora 27, Holešovice,
  170 00 Praha 7, Tschechische Republik, Tel. +420 234 665 111, web: www.uoou.cz.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung – beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Einwilligung der betroffenen Person, kann die betroffene Person ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keine Auswirkungen auf die bereits stattgefundene Verarbeitung.

Falls Sie ein oben aufgeführtes Recht geltend machen wollen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung per E-Mail oder an der Adresse Kralja Tomislava 70, 512 60 Crikvenica, Kroatien. Ihre Fragen oder Anmerkungen werden innerhalb eines Monats nach ihrem Erhalt beantwortet.

Wirkung

Diese Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind ab dem 7.9.2023 wirksam und ihre aktuelle Fassung ist auf der Webseite veröffentlicht https://www.mirisgarden.com/webconfig/uloziste/2023/08/19/81c1dbd9463571ee31b4e618b2cbe867/yd-capital-zasady-o-zpracovani-osobnich-udaju-1-.pdf